坐得住、心细
资料工作琐碎重复，需要能耐住性子一份份核对，急性子容易漏项出错。
SIX STEPS
资料工作，六步横向走
资料跟着工程进度走，一步都不能落。
FILING RULES
组卷编目，几条硬规则
资料不是随便堆，组卷编目有讲究。看几条典型规则就明白资料员在忙啥。
| 规则项 | 要求 |
|---|---|
| 组卷原则 | 按单位工程、分部工程分类组卷，保持资料的成套性和内在联系 |
| 编号要求 | 案卷编目统一编号，卷内目录、页号、备考表齐全，查阅方便 |
| 签字盖章 | 需要签字、盖章的资料手续完备，代签漏盖是常见扣分项 |
| 竣工图 | 按现场实际修改绘制，加盖竣工图章，相关责任人签字 |
| 移交归档 | 按要求向建设单位和城建档案管理部门移交，办理移交手续 |
HANDOVER
归档与移交，左右对照看
一边是项目内部怎么归，一边是对外怎么交，两条线别混。南阳、平顶山竣工验收、结算审计都认这套资料，归得清楚才交得顺当。
内部归档
- 随做随整，过程资料不攒到最后补
- 分类组卷，卷内目录与页号对应
- 电子与纸质双套留存，备份防丢
- 借阅登记，资料不外流、不缺页
对外移交
- 向建设单位移交全套竣工资料
- 按要求向城建档案部门报送
- 办理移交清单，双方签字确认
- 移交后留存副本备查
FIT
资料员适合这三类人
会电脑办公
Word、Excel、PDF 操作熟练，懂点资料软件更好，这是资料员的基本功。
想转内业
不想再跑现场、希望工作环境稳定，从施工或质检转资料是常见路子。
APPLY
报考资料员，对照这份清单
依据河南统一考核规范，具体以当年属地官方公告为准。
- 学历门槛通常要求中专或高中及以上学历，并满足相应工作年限，具体搭配以官方公告为准。
- 考试形式统一机考，客观题为主。
- 考试内容专业知识与专业实务，资料分类、组卷、归档规范是重点。
- 报名时间通常分批次开展，以当年属地官方公告为准。
- 报名材料一般含身份证、学历证明、工作经历证明等，清单以当年公告为准。
想考资料员，先打个电话问问
条件、批次、备考从哪下手，顾问一句话说明白。